PRIVACY POLICY
DECOMPANY Inc. (이하 "회사")는 Polaris Share Service (이하 "서비스")에 저장된 개인 정보의 보호가 중요하다고 생각하기 때문에 항상 사용자의 개인 정보를 보호하기 위해 최선의 노력을 다합니다.
이 서비스는 2022 년 6 월 29 일부터 이 서비스가 정보를 수집하는 이유와 사용자 데이터의 수집 및 내용을 처리하기 위해 취해야 할 조치에 대해 설명합니다.
1. 개인 정보 수집 항목 및 수집 조치
회사는 사용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 정보를 수집하고 저장합니다.
A. 사용자가 제공 한 정보.
회원 가입시 다음 개인 정보를 수집하고 개인 및 회사 서비스를 위해 다음 항목을 수집합니다.
① 지식 공유자 / 지식 수용자
•
필수 : 이메일 주소, 비밀번호
B. 서비스 이용 중 수집 된 정보.
① 장치 정보
회원의 장치 (모바일 / PC), OS 유형 및 버전, 브라우저 유형, 사용 내역, IP 주소, 쿠키, 액세스 토큰, 세션 ID, 국가, 언어, 입장 경로가 수집됩니다.
② 내용 정보
사용자의 Polaris Office 저장소에있는 파일과 내용은 사용자가 선택한 서비스를 위해 수집되며 다른 서비스 나 사용자에게 사용되거나 제 3 자에게 제공되지 않습니다.
③ 제 3 자 파트너 계정 정보
사용자가 다른 사람이 Google, 링크드 인 또는 기타 서비스 제공 업체를 통해 자신의 개인 정보에 액세스하도록 허용하는 경우 서비스는 해당 정보를 서버에 저장하여 나중에 해당 정보에 액세스 할 수 있습니다.
2. 개인정보 수집의 목적 및 법적 근거
회사는 다음과 같은 법적 배경을 바탕으로 사용자의 개인 정보를 처리합니다.
A. 데이터 주체의 동의
회사는 그러한 조항에 동의하는 사용자에게 제품 제안 또는 마케팅 정보를 제공 할 수 있습니다. 이러한 정보는 이벤트 정보를 제공하거나 광고를 게시하기 위해 참조 될 수 있습니다. 사용자는 서비스 계정 설정의 서비스 / 이벤트 알림 옵션에서 이러한 정보의 수신을 거부 할 수 있습니다.
B. 계약 이행
회사는 사용자와의 계약 실행에 필요한 개인 정보를 처리 할 수 있습니다.
① 사용자 확인 의도 확인을 요청하고 새 계정을 만듭니다.
② 권한이 있는 사용자를 식별하고 불법 사용자 및 권한이 없는 사용으로 인한 부정직한 사용을 방지하기 위해 사용합니다.
③ 서비스 이용시 요청 된 문의 및 불만 처리 문제를 처리 한 후 사용자에게 다양한 서비스를 제공하고 알림을 배포하는 데 활용합니다.
④ 사용중인 특정 장치 또는 특정 액세스 경로의 파트너 관계로 인해 특별한 문제가있는 경우 파트너 서비스의 유효한 사용자임을 확인하는 데 사용합니다.
C. 회사의 법적 이익
회사는 회사의 합법적 이익을 위해 필요한 개인 정보를 처리 할 수 있습니다.
① 회사는 맞춤형 서비스 제공 및 신규 서비스 개발을 포함한 참고 자료로 패턴, 접근 빈도 및 서비스 이용을 분석하여 개인 정보를 이용하여 통계를 작성합니다.
② 회사는 무료 서비스를 제공 할 때 서비스 회사 화면에 제휴사 또는 회사의 서비스와 관련된 다양한 광고를 게시 할 권리가 있습니다.
3. 개인 정보의 보유 및 이용 기간
A. 회사는 서비스를 제공하면서 제한된 용량의 개인 정보를 사용합니다.
개인 정보는 i) 이용자가 개인 정보의 수집 및 이용에 대한 취소를 요구하고 동의를 철회 한 경우, ii) 개인 정보의 수집 및 이용 목적이 달성 된 시점, iii) 또는 이용 기간에 지체없이 삭제됩니다.
B. 회사는 개인 정보를 관련법이 허용하는 기간 동안만 저장하며 저장된 정보를 다른 목적으로 사용하지 않습니다.
① 전자 상거래에서의 소비자 보호 행위
•
계약 및 해지 기록 : 5 년
•
지불 및 자금 공급 기록 : 5 년
•
소비자의 불만 또는 법적 분쟁 기록 : 3 년
② 전자 상거래 법
•
전자 상거래 : 5 년
③ 통신 비밀 보호법
•
로그인 : 3 개월
4. 개인 정보 폐기 절차 및 방법
① 폴라리스쉐어는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 폐기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 폐기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 폐기절차
폴라리스쉐어는 폐기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보처리자명>의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 폐기방법
폴라리스쉐어는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 폐기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 폐기합니다.
5. 사용자의 권리
모든 사용자에게는 다음과 같은 권리가 있습니다. (14 세 미만의 어린이에 대한 법적 보호자)
A. 정보를받을 권리
회사는 개인 정보를 처리하기 전에 법적 문제를 사용자에게 알리고 동의를 얻습니다. 개인 정보 처리의 전반적인 측면은 개인 정보 보호 방침에서 즉시 확인할 수 있습니다.
B. 보고 수정할 권리
사용자는 『계정 설정』을 통해 개인 정보를 보거나 수정할 수 있습니다.
C. 동의 삭제 및 철회 권리
① 이용자는 언제든지 『계정 설정』에서 개인 정보를 삭제하거나 개인 정보 수집 및 이용에 대한 동의를 철회 할 수 있습니다. 동의가 철회 될 때까지 동의에 따라 처리 된 모든 항목은 합법적 인 것으로 간주됩니다.
② 『계정 설정』에서 회원 탈퇴 메뉴를 이용하여 회원 탈퇴를 할 수 있습니다. 회원 탈퇴 후, 개인 정보는 ". 개인 정보의 보유 및 이용 기간"에 따라 처리됩니다.
D. 데이터 전송 권한
사용자는 『데이터 저장 및 전송』에서 자신의 데이터를 다운로드하여 다른 서비스 제공 업체에 전송할 수 있습니다.
E. 이의 제기 권리
사용자는 직접 마케팅에 반대 할 권리가 있으며``계정 설정 ''에서 마케팅 이메일 수신 거부를 설정할 수 있습니다.
F. EU 국가에 거주하는 경우 개인 데이터 처리와 관련하여 개인 정보 보호 감독 기관에 불만을 제기 할 권리.
6. 개인 정보의 제 3 자 제공
회사는 다음과 같은 경우에 개인 정보를 제 3 자에게 제공합니다.
A. 사용자에 의한 사전 계약
개인정보 제3자 제공 시, 회사는 이용자에게 개인정보를 받는 자, 그의 이용목적, 제공되는 개인정보의 항목, 개인정보의 보유 및 이용 기간을 사전에 고지하고 이에 대해 명시적•개별적으로 동의를 얻습니다.
B. 관련 법률에 특별한 규정이있는 경우.
7. 개인 정보의 위탁 처리
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 개인 정보에 관한 기관 및 위탁 업무는 다음과 같으며 위탁 계약이 만료 될 때까지 개인 정보를 보유합니다.
A. 서비스
① Amazon Web Services, Inc. : 고객의 개인 정보 및 컨텐츠 저장을위한 퍼블릭 클라우드 서비스를 제공합니다.
8. 자녀의 개인 정보
이 서비스는 14 세 미만의 어린이를 위한 것이 아닙니다.
회사에서 14 세 미만 아동의 개인 정보가 수집 된 것을 발견하거나 법정 후견인이 해당 아동의 회원 탈퇴 (취소)를 요청하는 경우 회사는 즉시 이를 삭제하려고 시도합니다.
9. 자동화 된 개인 정보 수집 장비의 설치 및 고용 및 거부
회사는 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 사용자 정보를 저장하고 제공하는 "쿠키"를 사용합니다.
A. 쿠키란 무엇입니까?
쿠키는 웹 사이트가 운영하는 서버에서 사용자 브라우저로 보내는 텍스트 파일로 컴퓨터의 하드 디스크에 저장됩니다. 따라서 사용자가 웹 사이트를 방문하면 웹 사이트의 서버는 사용자의 하드 디스크에 저장된 쿠키 데이터를 읽고 사용자 환경 설정을 유지하고 사용자 지정된 서비스를 제공합니다. 쿠키는 개인을 자동 또는 능동적으로 식별하는 정보를 수집하지 않으므로 쿠키를 항상 삭제하거나 거부 할 수 있습니다.
B. 쿠키 사용 목적
이 회사는 쿠키를 통해 사용자가 선호하는 설정을 저장하여 사용자를 위해 더 빠른 웹 환경을 지원하고 편의성을 높이기 위해 서비스 개선에 사용합니다. 이 사고로 인해 사용자는 서비스를 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 쿠키를 통해 회사는 사용자의 웹 사이트 방문, 패턴 및 관심사를 이해함으로써 광고를 포함한 개인 맞춤형 서비스를 제공 할 수 있습니다.
C. 쿠키 설치 및 고용 및 거부
사용자는 쿠키 설치를 선택할 권리가 있습니다. 따라서 사용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정하여 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장 될 때마다 확인을 수행하거나 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 그러나 쿠키 저장을 거부하면 웹 사용이 어려워지고 로그인이 필요한 일부 서비스를 사용하지 못할 수 있습니다.
D. 다음 지침은 쿠키 설치 허용을 지정하는 지침을 제공합니다.
① Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인 정보 > 설정
② Chrome : 웹 브라우저 오른쪽의 선택 메뉴 > 화면 하단의 확장 설정 선택 (단어가 다를 수 있음) > 개인 정보 내용 선택 버튼 > 쿠키
10. 해외로의 개인 정보 전송 관련 문제
A. 회사가 수집 한 개인 정보는 다음 구역 내에서 처리 또는 저장되며 개인 정보 보호 정책에 지정된 목표에 대해서만 처리됩니다.
① 본사, 계열사 및 IT 서버 위치 : 한국
② 위탁 업체 위치 (퍼블릭 클라우드 서비스 공급) : 미국
B. 다음 EU 사용자의 개인 정보는 EU 외부로 전송됩니다.
① 지식 공유자 / 지식 수용자
•
필수 : 이메일 주소, 비밀번호
C. 회사가 이용자의 개인 정보를 EU 외부로 이전하는 경우에는 개인 정보가 보호되며 EU의 일반 개인 정보 보호 규정 (GDPR)은 다음 기준에 따릅니다.
① EU와 미국, 스위스와 미국 사이의 개인 정보 보호 프레임 워크에서 인증 된 데이터 수신자를 지정합니다. 효율적이고 안전한 데이터 관리를 위해 회사는 개인 정보 보호 인증을받은 회사를 사용하여 고객의 개인 정보와 데이터를 저장합니다.
② 데이터 주체와 계약 체결 회사는 본사가있는 한국에서 서비스를 제공하며 EU에서는 지점을 운영하지 않습니다. 따라서 한국으로 개인 정보를 양도하는 것은 불가피하며, 동의하지 않으면 서비스가 제공되지 않습니다. 이 회사는 국제 표준 개인 정보 (ISO / IEC 27001) 인증을 받았으며 이를 바탕으로 한 정보 보호 관리 시스템에 따라 고객의 개인 정보와 내용을 안전하게 관리하고 있습니다.
11. 개인 정보 문의 고객 서비스
개인 정보 보호에 대한 질문이나 문의 사항이 있으면 아래 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.
개인정보 보호책임자,DPO (Data Protection Officer) :•
성명: Miles Haeseok Lee (CISO/CPO)
•
부서 : 사업본부
•
이메일 주소 support@polarishare.com
프라이버시 문제와 관련하여 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의하십시오. 회사는 사용자의 주장, 우려 또는 질문에 대한 솔루션을 제공하기 위해 노력할 것입니다.
또한, 개인정보가 침해되어 이에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.
1. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr
2. 대검찰청 사이버수사과(국번없이) 1301 | www.spo.go.kr
3. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr/minwon/main
12. 개인 정보 보호 정책 변경
회사는 서비스 또는 법률의 변경 사항을 반영하기 위해 개인 정보 보호 정책을 수정할 수 있습니다. 현재 개인 정보 보호 정책에서 추가, 삭제 또는 수정하는 경우 회사는 필요한 경우 웹 사이트 또는 이메일에 이유와 세부 정보를 게시합니다.
13. 보안
이 회사는 서비스 사용자의 불법 액세스, 변경, 노출 또는 삭제로부터 정보를 보호하기 위해 노력하고 있습니다. 서비스의 사용자 데이터에 액세스하기 위해 비밀번호를 의무화하고 유료 서비스를 지불하기 위해 입력 한 민감한 데이터 (신용 카드 정보 등)는 SSL로 암호화됩니다.
그럼에도 유무선 네트워크가 완벽한 보안을 제공하지 않기 때문에 사용자가 선택한 다른 사람에게 전송 된 정보가 완전히 안전하다는 보장은 없습니다. 따라서 물리적, 기술적 또는 관리적 안전 장치가 공격 및 파괴 될 수 있기 때문에 정보가 액세스, 노출, 변경 또는 손상 될 수 있습니다.